Sécuriser la messagerie d’entreprise ne consiste pas à payer cher des technologies haut de gamme.
Ça commence simplement avec des configurations simple et l’imputation de meilleures pratiques dont chaque organisation est capable.
En un monde numérique où tout e-mail peut servir de portail à des cybermenaces, mettre les boîtes mail en bonne configuration devient une nécessité stratégique de premier plan.
Le chiffrement des transactions, l’intégration de filtres antispam de pointe et le déploiement de l’authentification multi-facteur ne sont plus des choix, mais des standards de base essentiels à la défense efficace.
Lorsqu’ils sont correctement mis en place, ces dispositifs renforcent la sécurité sans affecter la productivité des entreprises.
Pourquoi sécuriser la messagerie d’entreprise est crucial face aux cybercriminels
Sécuriser la messagerie d’entreprise est devenu une nécessité stratégique pour toute organisation, en particulier pour les dirigeants de PME.
La messagerie reste le principal canal d’échange professionnel et donc, une cible de choix pour les cybercriminels.
C’est le plus souvent par un bref mail qu’un ransomware pénètre, que l’on reverse ses identifiants à un collaborateur, ou qu’un fichier malveillant se répand dans votre réseau.
nous affrontons systématiquement le même défaut lors de nos audits : un courrier moins bien sécurisé.
Vous gèrez une PME ou une entreprise en développement ?
Protéger vos e-mails est une priorité.
Et la bonne nouvelle, c’est que des actions simples permettent de déjouer la majorité des attaques.
1. Activez le chiffrement des communications
Le chiffrement garantit que vos e-mails ne peuvent pas être lus en clair, même s’ils sont interceptés.
Ce que nous recommandons :
- Utilisez le protocole TLS (Transport Layer Security) sur l’ensemble des boîtes mail.
- Privilégiez les solutions avec chiffrement de bout en bout pour les échanges sensibles.
- Assurez-vous que votre prestataire ou service cloud applique les bons niveaux de chiffrement à la fois au repos et en transit.
2. Filtrez les contenus malveillants avant qu’ils n’arrivent
Un filtre antispam mal configuré laisse passer des e-mails frauduleux. Le bon paramétrage, lui, bloque les menaces avant qu’elles n’atteignent vos collaborateurs.
Chez nexaya, nous recommandons :
- D’activer un filtrage avancé des menaces (pièces jointes suspectes, URLs piégées, etc.).
- De configurer une liste blanche et une liste noire dynamique.
- De sensibiliser vos équipes à reconnaître un e-mail anormal, une bonne technologie ne remplace jamais l’humain.
3. Sécuriser la messagerie d’entreprise avec la MFA: une priorité absolue
La MFA est aujourd’hui indispensable. Elle empêche un attaquant d’accéder à une boîte mail, même s’il détient le mot de passe.
Nos bonnes pratiques :
- Utilisez des solutions MFA modernes (authentification push, biométrie, etc.).
- Proposez un accès sans mot de passe via des clés FIDO2 pour les profils à privilèges.
- Appliquez la MFA à tous les niveaux : administrateurs, direction, RH, et toute personne ayant accès à des données sensibles.
4. Sécuriser la messagerie d’entreprise : Contrôlez les accès et surveillez les comportements
La messagerie doit être intégrée à votre politique globale de gestion des identités.
Ce que nous mettons en place chez nos clients :
- Des journaux d’activité pour tracer les connexions anormales.
- Des règles d’accès basées sur le contexte : adresse IP, zone géographique, appareil utilisé.
- Des alertes temps réel en cas de comportement suspect (accès à 3h du matin, fichier exfiltré, etc.).
5. Sensibilisez vos équipes en continu
Aucune technologie ne suffit sans une culture de vigilance.
Même les systèmes de sécurité les plus avancés ne peuvent protéger une organisation si les utilisateurs ne sont pas formés à détecter les signaux faibles d’une attaque.
La meilleure solution technique ne compense jamais un clic irréfléchi ou un manque d’attention.
Les cybercriminels comptent précisément sur ce relâchement de la vigilance humaine pour s’introduire dans les systèmes : un e-mail sans intérêt, un lien inattendu ou une pièce jointe atypique peuvent suffire.
C’est pourquoi la sensibilisation continue, l’apprentissage des bonnes pratiques et l’implication de chacun dans la protection des données sont essentiels.
La technologie est un rempart, mais l’humain reste la clé.
Notre approche :
- Des campagnes de phishing simulées pour tester et former.
- Des rappels mensuels de bonnes pratiques.
- Une charte claire de sécurité informatique, expliquée en termes simples.
Il est nécessaire d’engager l’ensemble des niveaux de l’entreprise dans la création durable d’une culture de sécurité.
Cela consiste à intégrer la cybersécurité dans la stratégie globale de l’entreprise, à valoriser les comportements moteurs et à maintenir le lien sur les menaces du moment.
C’est cette vigilance collective qui transforme la sécurité en véritable avantage concurrentiel. Le succès d’une politique de sécurisation des messageries repose avant tout sur la prise de conscience continue des collaborateurs et leur capacité à adopter les bons réflexes.
Vous voulez faire passer votre culture cybersécurité au niveau supérieur ?
nexaya vous accompagne avec son programme Cyber Security Awareness & Phishing Training. Sensibilisation ludique, formations ciblées, campagnes personnalisées vos équipes deviennent le premier rempart de défense.
Contactez-nous dès maintenant pour une démonstration.
Vos e-mails méritent mieux qu’un simple mot de passe
Vos e-mails contiennent des informations clés : stratégie, contrats, RH, accès systèmes. Ils doivent être traités comme des actifs sensibles.
Chaque action listée ci-dessus est simple à mettre en place, et vous protège contre des pertes qui peuvent coûter des millions.
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